Student Attendance

ATTENDANCE:  Regular attendance at school is extremely important.  Students who do best in school attend regularly.  We encourage you to support your children in attending school every day regularly and getting them to school on time.  If your child shows a pattern of poor attendance, we will be contacting you.  California Ed Code states, "after 3 days of unexcused absences or more than 30 minutes tardy a student becomes truant."  You will be contacted by the school office and a letter will be sent home concerning unexcused absences/tardies.

  • EXCUSABLE ABSENCES:  Illness, medical appointment, quarantine by county, funeral services for members of immediate family, exclusion from school due to immunizations, court appearances, or observation of a holiday or ceremony of student's religion.  Excusable absences must be cleared within 5 school days by either a written note or telephone call from the parent/guardian or a doctor's note.
  • UNEXCUSABLE ABSENCES:  Vacations, parent was ill or had to babysit younger siblings.
  • 10% RULE:  When a student has accrued absences due to illness equal to 10% of the school days (from the date of enrollment to the current day).  Subsequent absences must be verified by a doctor's note, school nurse or other school personnel.

ABSENCES - Please call the office at 408-847-5333 when your student is going to be absent.  If the absence has not been cleared by 11:00 am, the auto caller will leave a message on your telephone.  If you are unable to call, please send a dated and signed note explaining the reason for their absence.

TARDIES - Excused tardies are allowed ONLY for the following reasons:  1)  Child's personal health, or 2) Early doctor/dentist/orthodontist appointments.

IN ORDER TO EARN PERFECT ATTENDANCE, STUDENTS MUST HAVE NO ABSENCES OR TARDIES, EITHER EXCUSED OR UNEXCUSED, AND NO EARLY CHECK-OUTS, EITHER EXCUSED OR UNEXCUSED.

ASISTENCIA:  La asistencia regular a la escuela es extremadamente importante.  Los estudiantes que desempeñan mejor en la escuela atienden regularmente.  Nos estaremos comunicando con usted si su niño exhibe un patrón de asistencia escolar deficiente para ver como podemos ayudar en apoyarle a que su niño llegue a la escuela.  El Código de Educación de California declara que después de tres días de ausencias no justificadas o más de treinta minutos tarde un estudiante se convierte en vago.  Esta oficina se comunicará con usted y se le mandará una carta tocante a las ausencias no justificadas.

  • AUSENCIAS JUSTIFICADAS:  Enfermedad, citas médicas, cuarentena por el condado, servicios fúnebres para la familia inmediata, exclusión de la escuela debido a vacunas, citas en la corte, u observación de un día feriado o ceremonia de la religión del estudiante.  Las ausencias justificadas deben ser aclaradas dentro de 5 días escolares por medio de una nota escrita o llamada telefónica de los padres de familia/tutor o una nota médica.
  • AUSENCIAS SIN JUSTIFICANTE:  Vacaciones, los padres estaban enfermos, tener que cuidar de hermanos menores.
  • REGLA DEL 10%:  Cuando el estudiante acumula ausencias debido a enfermedad que igualan al 10% de los días escoalres (de la fecha de inscripción a la fecha al corriente).  Ausencias subsecuentes deben ser verificadas por una nota del medico, enfermera escolar, u otro person escolar.

AUSENCIAS - Por favor llame a la oficina al 408-847-5333 cuando su estudiante va a estar ausente.  Si la ausencia no ha sido aclarada a la 11:00, el llamador automatizado dejará un recado en su teléfono.  Si usted no puede llamar, por favor mande una nota con fecha y firma explicando la razón por la ausencia.

TARDANZAS/RETRASOS - Los estudiantes entienden el mensaje que la escuela es importante cuando usted los tiene en la escuela puntualmente.  Es una interrupción a la instrucción de los estudiantes cuando un niño entra al salón de clase tarde.  Tardanzas justificadas son permitidas solamente por las siguientes razones:  1)  Salud personal del estudiante,  2)  Citas médicas/dentales/de ortodoncista.

PARA PODER OBTENER ASISTENCIA PERFECTA, LOS ESTUDIANTES NO DEBEN TENER AUSENCIAS O RETRASOS YA SEA JUSTIFICADOS O SIN JUTIFICANTE Y NO SALIDAS TEMPRANO QUE SEAN JUSTIFICADAS O SIN JUSTIFICANTE.